E’ possibile utilizzare l’app Google Takeout per esportare/scaricare un archivio zip contenente file o cartelle del proprio spazio Drive
(Google Takeout può essere usata anche per esportare dati di altre app del proprio account Google: Gmail, Foto, Contatti…)
Accedere da https://takeout.google.com/ con il proprio account Unimore (percorso alternativo: da interfaccia gmail del proprio account fare click sul bollino in alto a destra con la foto, “Gestisci il tuo Account Google”, nella sezione “Dati e personalizzazione” seguire “Scarica o elimina i tuoi dati” e poi “Scarica i tuoi dati” -> scegliere i dati da salvare)
1 – Selezionare i dati da includere nell’esportazione
Per default è selezionato il contenuto di tutte le app, per esportare solo il contenuto di Drive cliccare su “Deseleziona tutto” e selezionare solo Drive
cliccare su “Tutti i dati di Drive inclusi” e scegliere quali cartelle di Drive esportare
NOTA: facendo clic su “Più formati” è possibile stabilire in quale formato verranno convertiti i file proprietari di Google (gdoc, gsheet, gslide..) e le eventuali immagini.
Di default i formati Google vengono convertiti nei corrispondenti formati Microsoft (gdoc in docx, gsheet in xlsx, gslides in pptx …)
Al termine fare clic su “Passaggio successivo”.
2 – Imposta le opzioni per il download
Qui scegliere come metodo di recapito “Invia tramite email il link per il download” , scegliere “Esporta un archivio” come frequenza di esportazione, scegliere il formato (zip o tgz) e la dimensione massima di ciascun archivio prodotto (default 2 GB). Se il contenuto da esportare è consistente verranno prodotti più archivi della dimensione massima stabilita.
Al termine fai clic su “Crea esportazione“
Quando l’archivio sarà pronto arriverà una mail contenente un link per il download e sarà possibile scaricare l’archivio su un proprio dispositivo o disco locale (entro una settimana dalla ricezione della mail).
E’ possibile monitorare l’esportazione impostata facendo click su “Gestisci le impostazioni”.