Gruppi Google

  • sono liste di indirizzi per ruolo/struttura aggiornate automaticamente dal sistema LDAP di Ateneo in base a ruolo e  afferenza degli iscritti
  • sono visibili dalla app Gruppi: accesso da interfaccia Gmail –> click sulla scacchiera  in alto a destra –> Gruppi  –> per vedere tutti i gruppi attivi “Sfoglia tutti”, per vedere i gruppi a cui è iscritto il proprio indirizzo “I miei gruppi“.
      • Cliccando sul gruppo:
        • è possibile vedere via web i post inviati al gruppo
        • per molti gruppi è possibile visualizzare l’elenco degli iscritti, dipendentemente dalle policy del singolo gruppo
      • Qui puoi modificare la modalità di iscrizione: cliccando sulla tendina che riporta la voce “Ogni nuovo messaggio” puoi scegliere ad esempio di ricevere solo una mail riepilogativa giornaliera per quel gruppo (“Invia riepiloghi giornalieri”) oppure non ricevere nessuna mail da quel gruppo (“Non inviare aggiornamenti mail”) e visualizzare i post via web dalla app Gruppi
  • possono essere usati per la condivisione di file o calendari da Drive o Calendar
  • gruppi particolari:
    • ateneo: gruppo moderato riservato alle comunicazioni generali (fermo rete ecc.); raggiunge docenti, personale tecnico amministrativo e collaboratori
    • dipendenti: gruppo moderato riservato alle comunicazioni di carattere amministrativo; raggiunge tutto il personale dipendente Unimore
    • pers_tecnicoamministrativo: gruppo moderato raggiunge tutto il personale tecnico-amministrativo delle sedi di Modena e Reggio Emilia
    • docenti: gruppo moderato raggiunge tutto il personale docente (Ordinari, Associati, Ricercatori)
  • per inviare comunicazioni su eventi, iniziative, convegni, seminari occorre rivolgersi all’indirizzo comunicazione@unimore.it

Avvertenze nell’invio di mail all’indirizzo di un gruppo

  • dopo l’invio di una mail all’indirizzo del gruppo, se il gruppo è moderato la mail si ferma al moderatore e viene distribuita solo dopo l’approvazione da parte dello stesso; se il gruppo non è moderato la mail la mail viene direttamente distribuita agli iscritti. Al mittente non viene inviata da Google nessuna notifica che conferma la distribuzione.
  • scrivendo all’indirizzo di un gruppo a cui è iscritto il proprio indirizzo, NON si riceve copia della mail ma è possibile vedere il post inviato dalla App Gruppi
  • gli indirizzi dei gruppi NON compaiono nella Directory di Google (elenco degli indirizzi attivi su @unimore.it)

Tipi di comunicazioni possibili

  • Ai gruppi devono essere inviate solo comunicazioni istituzionali. Le rappresentanze sindacali possono inviare anche informazioni di carattere sindacale. NON possono essere inviate comunicazioni per propaganda politica o elettorale esterna all’Ateneo, per comunicazioni commerciali o di tipo personale
  • Uso delle liste per propaganda elettorale: non è possibile svolgere attività di propaganda elettorale sia tramite l’invio di e-mail al Personale d’Ateneo sia con altra modalità nel giorno precedente le elezioni e in quelli delle elezioni stesse (si rimanda all’Art. 9 della Legge 212 del 04/04/1956 – Norme per la disciplina della propaganda elettorale – primo comma “Nel giorno precedente ed in quelli stabiliti per le elezioni sono vietati i comizi, le riunioni di propaganda elettorale diretta o indiretta, in luoghi pubblici o aperti al pubblico, la nuova affissione di stampati, giornali murali o altri e manifesti di propaganda.”)
Liste del personale (Gruppi Google)
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